文稿写作,结构到底该怎么安排?

插画:晓丹

全文字数:3197 字

预计阅读时间:8 分钟最近,上级部门给山羊胡所在的单位来了一个通知,要求报送一个汇报材料,内容是关于推进供给侧结构性改革的有关情况。山羊胡把任务交给小文来完成。


小文信心满满地说:“没问题,这方面的素材很多,我花点时间梳理一下就可以了。”山羊胡听了一愣,疑惑地说:“你不考虑一下结构吗?素材很多,但也要取舍,还要考虑怎样组织素材、怎么搭结构框架吧。”小文不以为然地说:“这是例行公事的汇报,结构体例比较模式化,无非就是现状、问题、下一步措施几个部分,没什么特别的。”


山羊胡说:“你可别轻视了结构的作用。它是文章的整体框架,结构没有定就匆忙动笔,是写作上的一个大忌。这就好比工匠建房,得先筹划好整体结构,才能开始动工。文稿起草也一样,要先设计出蓝图,再开始动笔,否则很容易出现大返工。”

结构原则:不板不乱
听山羊胡这么一说,小文才意识到结构的重要性,他不禁问道:“那么结构要解决什么问题?安排结构有什么原则呢?”

山羊胡说道:“安排结构的重点是解决文章框架、层次处理、段落划分、开头结尾、过渡照应等问题,我认为基本原则是八个字——不板不乱,浑然一体。”


他接着往下说:“要做到这一点,就要找出重点、理出层次、排出顺序。找出重点,就是明确详写的方面,突出重点的问题,使文稿有轻有重、有主有次,疏密有致。理出层次,就是理清某个问题包含哪些内容,哪些内容意思可以合并,使条理更加清晰。排出顺序,就是明白哪些先讲、哪些后讲,用什么逻辑关系来组合,而不能随意排列,不能错乱和颠倒。”

结构要点:完整、连贯、严密小文深有感触地说:“要是能做到您说的这样,文稿自然会脉络清晰、布局严谨、层次清楚、重点突出。那么安排结构的过程中,具体要把握哪些呢?”

山羊胡回答:“一般来说,公文结构有三层:第一层是通过基本要素体现出来的文面因素,如版式、密级、文号等,这叫浅层结构。第二层是通过标题、开头、结尾、段落、层次、过渡、照应等体现出来的语言因素,叫表层结构。第三层是通过‘为什么,是什么,怎么样,怎么办’等问题体现出来的逻辑因素,也叫深层结构。公文是说理性的文体,因此要重点把握好完整性、连贯性、严密性三个要点。完整性,就是文稿内容齐备,各个部分要相对饱满,不能干瘪空洞,整体脉络畅通,不能脱节断气。”


小文感慨地说:“艺术创作中往往讲究点到为止,留下一些空白由欣赏者来填补。公文写作完全不同啊,不能采用虚实相生、意到笔不到的写法。否则,将会给落实执行带来许多不便。”


山羊胡点点头:“这是由公文的特点和功能决定的,它的内容一定要明确实在。我们接着讲第二点,连贯性。就是各个部分之间在内容上要相互连贯,井然有序,有紧密的衔接和合理的过渡。一篇文稿各层次之间除了有内在的联系,在外部形式上也要自然流畅,一般采用序号衔接、自然过渡或使用连接词等方式。第三个要点就是严密性,是指文章各个部分之间有严密的逻辑联系,不管是采取横式结构还是纵式结构,是因果关系、并列关系、总分关系、主次关系还是递进关系,都不能出现前后内容互不相干或者相互矛盾的现象。”


小文想了想说:“我想起朱光潜先生说的话——文章的‘不通’有多种,最厉害的是上气不接下气,上段上句的意思没有交代清楚就搁起,下段下句的意思没有伏根就突然出现……看来这些问题都属于逻辑混乱、结构不清。”

结构形式:因事制宜懂得了结构的一些基本遵循,可具体到要写的这篇文稿上,小文有点犯难了:到底采取什么结构形式好呢?

山羊胡像看出了小文的想法,徐徐地说:“安排结构有一定的技巧,但并不是纯技巧性的问题。我们提倡的是,内容决定结构,结构为内容服务。如果说内容是水,形式就是装水的容器,是选择用杯子还是用瓶子,要看具体的用途和目的是什么,而不是反过来削足适履,让内容适应形式的需要。当然好的形式,有助于内容的表达。”


小文受到启发:“我平时看不同的文稿,有的分两块,有的三块、四块甚至更多,这里面有什么讲究吗?”
山羊胡说:“就像你说的,为了让文稿言之有序,往往用序号分出几个部分,常见的划分方式有两块式,就是整个分两大部分。第一部分要么总结成绩,要么分析形势,要么认识意义,要么指出问题;第二部分主要指出工作思路、目标任务、具体要求和政策措施等。这种结构适用于阐明简单事理或安排单项工作,而不适合论述复杂事物或者部署牵涉面广的综合性工作。”


他接着说道:“还有一种是多块式,一般在四块以上,多的达十余块,这种结构适用于大型综合报告,也适合即席讲话,惯用做法是把关键问题或重点工作抽出来,依次阐述。这种结构比较单纯,相对更灵活自由一些。有时我们也会用到不设标题的整块式,适用于篇幅短小的讲话、致辞等。”


小文听到这里有点纳闷:“我看到更多的文稿是三段式的,您为什么没讲到呢?”


山羊胡笑着说:“就是因为三段式最常见,所以我单独来讲。在文稿写作实践中,‘三段论’是最常用的结构方式,因为它符合人们认识问题、解决问题的一般思维规律。在三段式结构中,第一部分通常是总结成绩、认识意义、认清形势、统一思想等,也就是常说的‘提高认识’;第二部分主要讲工作任务、要求、思路和重点,也就是常说的‘明确目标’;第三部分主要讲组织领导、工作措施等,也就是常说的‘抓好落实’。也可以理解为,第一部分明确‘为什么干’,第二部分明确‘干什么’,第三部分明确‘怎么干’。”


山羊胡补充说:“这里说的只是一般的情况,但实际工作中往往会出现一些调整和变化,出现一些‘三段论’的变体形式,比如‘干什么’与‘怎么干’有时是分列的,有时可以在一起说。但对于一些综合性文稿特别是讲话稿来说,一般都按照‘讲道理、定任务、提措施’这样的逻辑框架来安排结构,形式可以多变,万变不离其宗。”


小文恍然大悟地说:“原来我听人说‘无三不成文’,是这个道理啊,看来文稿写作确实有很多套路嘛。”


山羊胡又笑了:“‘无三不成文’有一定的道理,但不能绝对化,也不能被套路束缚了。比如你这次要写的汇报材料,就不太适合用‘讲道理、定任务、提措施’的结构方式,因为是给上级汇报,讲意义等大道理不太恰当,任务目标也是上级给制定的,不需要过多论述,而且供给侧结构性改革涉及的内容较多,也不能糅到一起说。所以一开始说一下总体情况,后面需要一项项单独论述,每一项包括现状进展、问题及原因、下一步措施等,采用总分加并列的逻辑关系,这样下来可能是多块式的结构了。”


小文听到这里,觉得自己基本上明白了,兴冲冲地准备动手。山羊胡提醒说:“还是先拟一份提纲吧。在起草大的文稿时,有一份好的写作提纲,文稿就等于成功了一半。”


小文若有所悟:“我看有经验的笔杆子,都不惜花时间和精力去琢磨提纲。提纲究竟重要在哪儿呢?”


山羊胡解释说:“提纲是破题的一个重要手段。对于要写的题目,经过认真调查研究、深入思考,广泛搜集素材、了解情况,在心中会对要写的题材有个初步认识,对主题、结构、内容有一些大致想法,这就是一个提纲的雏形。把这些想法转化为一个文稿的内容框架,就形成了一份提纲。提纲是对文稿内容的初步框定,为整个文稿的面貌和走向画定了‘轨道’,是文稿的‘初级产品’或者‘胚胎’。”


小文进一步问:“列提纲有方法吗?”
山羊胡想了想说:“从大的方面来说,我觉得有两种。一种是书面提纲。重要讲话提纲尽可能列得细一些,甚至可以细到每段几个层次,每个层次包含的要点以及精彩的阐述语言等。第二种是打腹稿,短一些、急一些的文稿多采取这种办法,在脑子里勾画出轮廓。”


小文一拍手:“只要有了提纲,接下来照着写就行了。”


山羊胡摇摇头说:“提纲并不是一次性的,也不会完全决定文稿的最后形态。提纲是过程性的,同时是开放性的,所以千万不要‘画地为牢’。有了提纲之后,在写作过程中还需要听取各方面意见,需要进一步深化认识,需要对提纲中模糊存疑的地方加以验证,对有所偏差的地方进行校正。这是一个持续思考和研究的过程。”


小文这才明白了:“看来我既要重视提纲,又不能完全依赖提纲啊。”

来源:范老师,本文链接:https://www.xiezuoabc.com/p/357.html

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